innhold.tex

\setcounter{secnumdepth}{3}
\section{Navn}\label{sec:navn}
Prosjektets navn er Hackerspace NTNU; Hackerspace kan også benyttes.

Hackerspace er et prosjekt under Institutt for datateknologi og informatikk (IDI) ved NTNU stiftet 28.~november~2013.

Hackerspace sin logo kan kun endres av generalforsamling (\ref{sec:generalforsamling}); den øvrige grafiske profilen kan endres av styret (\ref{sec:struktur}). Den fullstendige grafiske profilen skal være tilgjengelig for medlemmer.


\section{Formål}\label{sec:formål}
Formålet til prosjektet er å fremme et tilgjengelig miljø for tverrfaglig teknologisk prosjektutvikling, samt vedlikeholde og drifte et synlig, inkluderende og kompetent teknologimiljø for alle studenter og ansatte på NTNU.\@


\section{Medlemskap}\label{sec:medlemskap}
\subsection{Medlemstyper}\label{sec:medlemskap:medlemstyper}
Et aktivt medlem er en student ved NTNU som har takket ja til medlemskap etter opptak (\ref{sec:medlemskap:opptak}) og ikke har avsluttet medlemskapet (\ref{sec:medlemskap:oppsigelse}~og~\ref{sec:medlemskap:utkastelse}).
Et aktivt medlem skal så langt det er mulig følge medlemspliktene (\ref{sec:medlemskap:medlemsplikter}).

Et pensjonert medlem -- en pang -- er et tidligere aktivt medlem som ikke har blitt kastet ut (\ref{sec:medlemskap:utkastelse}), som var aktivt medlem i minst 4 semestre eller styremedlem i 2 semestre (medregnet det man ble tatt opp i), og som har gjennomført Hackerspace Grunnkurs (\ref{sec:medlemskap:medlemsplikter}).
En pang har fri tilgang til prosjektets arrangementer og kommunikasjonskanaler på lik linje med aktive medlemmer. 
Gitt at pangen har korttilgang til NTNUs lokaler har de også tilgang til prosjektets lokaler og utstyr.

\subsection{Opptak}\label{sec:medlemskap:opptak}
Styret har ansvar for å arrangere opptak; alle studenter ved NTNU kan søke.

Prosjektet har løpende opptak. Dette innebærer at studenter kan legge inn
søknad om medlemskap i Hackerspace når som helst.

Alle personopplysninger knyttet til søknadsprosessen er taushetsbelagte, med mindre kandidaten uttrykker et skriftlig eller muntlig ønske til ansvarlig(e) for opptaket at identiteten deres kan deles.
Kandidatens identitet skal likevel aldri publiseres offentlig og kun brukes internt, for eksempel hvis en omvisning på verkstedet er en del av opptaksprosessen.
Omvisning på verkstedet kan kun finne sted dersom kandidaten ikke ønsker å være anonym.

Innholdet av og detaljene til alle private møter med kandidater relatert til opptaksprosessen, for eksempel intervju, er alltid taushetsbelagte.
For å sikre søkerens rett til anonymitet, skal alle slike møter gjennomføres utenfor 2. etasje i A-blokka i Realfagbygget (A2), inkludert utenfor Hackerspace sitt verksted (A2-116).

Alle skriftlige dokumenter med personopplysninger skal destrueres innen én måned etter at kandidaten mottar svar på søknaden.

\subsection{Medlemsplikter}\label{sec:medlemskap:medlemsplikter}
Aktive medlemmer skal tilegne seg nødvendig kunnskap til å holde verkstedet åpent og andre varierte tekniske kunnskaper.

Dette utgjør Hackerspace Grunnkurs (HSGK) som består av følgende kurs:

\begin{itemize}
\item Kurs i hvordan holde vakt (verkstedskurset)
\item Kurs i Arduino og andre mikrokontrollere
\item Kurs i Raspberry Pi
\item Kurs i lodding og småelektronikk
\item Kurs i Linux og bruk av terminalen
\item Kurs i 3D-printing
\end{itemize}

Aktive medlemmer har følgende faste plikter:
\begin{itemize}
\item Aktiv deltakelse i minst én gruppe (\ref{sec:struktur}).
\item Ukentlig deltakelse på verkstedets vaktliste. (\ref{sec:medlemskap:medlemsplikter:vaktpaaverksted})
\item Støtte prosjektet gjennom stand, kurs og lignende ved behov.
\end{itemize}
Ledelsen kan gi fritak fra plikter ved behov.

\subsubsection{Pliktig vakt på verkstedet} \label{sec:medlemskap:medlemsplikter:vaktpaaverksted}
Aktive medlemmer er pliktet til å melde seg opp på vakt minst én gang i uken, dersom ikke annet er avtalt med ledelsen. 
Dersom et aktivt medlem er forhindret fra å møte til en oppmeldt vakt, skal medlemmet gi beskjed før vaktens starttidspunkt til øvrige medlemmer som er oppmeldt på samme vakt.
Ved fravær fra oppmeldt vakt plikter medlemmet å sørge for at et annet aktivt medlem overtar vakten. Ansvar for gjennomføring av vakten ligger hos det opprinnelig oppmeldte medlemmet frem til erstatter er bekreftet.

\subsubsection{Fravær fra oppmeldt vakt på verkstedet} \label{sec:medlemskap:medlemsplikter:fravervakt}
Et aktivt medlem regnes som fraværende fra sin oppmeldte vakt hvis medlemmet møter mer enn 15 minutter etter starttidspunktet for oppmeldt vakt. Medlemmer som er fraværende fra sin vakt kan meldes inn til tillitsvalgt, som har taushetsplikt.
Ledelsen kan godkjenne fravær fra oppmeldt vakt dersom medlemmet har informert ledelsen om fraværet før vaktens starttidspunkt. Godkjent fravær regnes ikke som fravær.
Dersom et aktivt medlem er fraværende fra sin oppmeldte vakt tre ganger i et semester får medlemmet en advarsel.
Advarsler forblir gjeldende i to semestre. Gjeldende advarsler har følgende oppgaver:
\begin{itemize}
\item Én gjeldende advarsel gir formelt møte med ledelsen.
\item To eller flere gjeldende advarsler gir formelt møte med ledelsen, og risiko for utkastelse (\ref{sec:medlemskap:utkastelse}) fra prosjektet dersom medlemmet ikke møter på oppmeldt vakt igjen.
\end{itemize}



\subsection{Oppsigelse av medlemskap}\label{sec:medlemskap:oppsigelse}
Medlemmer kan når som helst avslutte medlemskapet sitt.
Dette skal skje skriftlig til enten nærmeste leder eller ledelsen.
Om medlemmet oppfyller kravene til å pange (\ref{sec:medlemskap:medlemstyper}), kan medlemmet velge å endre medlemsstatus til pang -- hvis ikke vil medlemmet avslutte medlemskapet komplett.

Om et medlem ikke deltar på noen aktiviteter over lenger tid og ikke er mulig å kontakte, antas det at medlemmet har avsluttet medlemskapet sitt.

\subsection{Utkastelse}\label{sec:medlemskap:utkastelse}
I særskilte situasjoner kan styret si opp enkeltpersoners medlemskap i Hackerspace.
Dette skal -- så langt det lar seg gjøre -- skje etter skriftlig advarsel og mulighet til endring av forholdene.

Et slikt vedtak skal overprøves av førstkommende generalforsamling om enten styret eller den utkastede ønsker det. Den som får medlemskapet oppsagt har rett til å kalle inn til ekstraordinær generalforsamling.


\section{Struktur}\label{sec:struktur}
\subsection{Grupper}\label{sec:struktur:grupper}
Hackerspace er delt inn i følgende grupper:
\begin{itemize}
\item Ledelsen
\item LabOps
\item DevOps
\item Et varierende antall prosjektgrupper
\end{itemize}
Ledelsen utnevnes av generalforsamlingen (\ref{sec:generalforsamling}). De andre gruppene settes ned av styret (\ref{sec:struktur:styret}) og velger sin egen leder og nestleder internt.

\subsection{Styret}\label{sec:struktur:styret}
Styret består av hele ledelsen, samt leder og nestleder i hver av de øvrige gruppene.
Styret skal iverksette generalforsamlingens vedtak, kalle inn til generalforsamling, og utnevne de forskjellige gruppene med unntak av ledelsen.
Styret kan ta større avgjørelser og har mer makt enn ledelsen.
Styret skal godkjenne promotering og samarbeid med andre organisasjoner.
Styret kan vedta å gå over budsjett, men dette må meldes fra til medlemmer når det vedtas og overprøves av førstkommende generalforsamling.

Styrets møter er åpne, med mindre styret vedtar å lukke dem for enkeltsaker.
Styremøter kan kalles inn av ledelsen eller en tredjedel av styremedlemmene.
Styret plikter å annonsere tid og sted for styremøter i de alminnelige kommunikasjonskanalene til medlemmene, så snart det er fastsatt.
Dette bør annonseres minst 7 dager før møtet, og skal annonseres minst 24 timer før møtet.
Lukkede styremøter skal annonseres på samme vis sammen med grunn til lukking; møtested for lukkede møter trenger ikke oppgis.

Ved avstemninger i styret tildeles én stemme til hver av de statuttfestede gruppene, med unntak av prosjektgruppene. 
Om det eksisterer tre eller færre prosjektgrupper, så tildeles disse gruppene én stemme hver. Om det eksisterer flere enn 3 prosjektgrupper så tildeles disse $\frac{3}{(\text{antall prosjektgrupper})}$ stemmer, slik at prosjektgruppene til sammen har tre stemmer. En prosjektgruppe kan ikke har mer enn én stemme.
Om nødvendig, tildeles én vippestemme til økonomiansvarlig.

Dersom en av de permanente gruppene (Devops og LabOps) ikke har
noen medlemmer, vil oppgavene falle på Ledelsen, fram til gruppen får
medlemmer igjen. En representant for gruppa vil bli oppnevnt av styret og
vil disponere stemmen til gruppa fram til gruppen får medlemmer igjen.


\subsection{Ledelsen}\label{sec:struktur:ledelsen}
Ledelsen består av leder, nestleder og økonomiansvarlig.
Disse stillingene velges ved personvalg (\ref{sec:valg}) av generalforsamlingen (\ref{sec:generalforsamling}).
Ledelsen står for den daglige driften av Hackerspace.

\subsection{LabOps}\label{sec:struktur:labops}
Gruppen skal vedlikeholde verkstedet, arrangere kurs og bedrive PR for Hackerspace.

\subsection{DevOps}\label{sec:struktur:devops}
Gruppen skal utvikle og vedlikeholde Hackerspace sine IKT-løsninger.

\subsection{Prosjektgruppene}\label{sec:struktur:prosjektgruppene}
Prosjektgruppenes formål er å lage prosjekter for og om Hackerspace.

\subsection{Tillitsvalgt}\label{sec:struktur:tillitsvalgt}
Hackerspace skal ha en tillitsvalgt som blir utnevnt under generalforsamlingen. Tillitsvalgt kan ikke sitte i styret.
Denne tillitsvalgte har ingen stemme i styret, men er en kontaktperson for medlemmer av Hackerspace for saker de ikke ønsker å ta direkte opp med styret.
Som en del av dette arbeidet skal tillitsvalgt gjennomføre minst én trivselsundersøkelse i året blant de aktive medlemmene.
Om styret vedtar å lukke styremøter har tillitsvalgt fortsatt møte- og talerett.
Tillitsvalgt kan vedta å gi enkeltpersoner innsyn i referater fra lukkede styremøter.
Tillitsvalgt har taushetsplikt, og vil ved behov videreformidle saker anonymisert til styret.

Styret plikter å formidle tilbudet om tillitsvalgt til medlemmer av Hackerspace, behandle saker som blir tatt opp av tillitsvalgt, og respektere taushetsplikten til tillitsvalgt.

\subsection{Innsyn i dokumenter}\label{sec:struktur:innsyn}
Alle dokumenter som styret behandler eller er i besittelse av, som er av interesse for aktive medlemmer eller panger (definert i paragraf~\ref{sec:medlemskap:medlemstyper}), og som ikke inneholder taushetsbelagt informasjon, skal være åpent tilgjengelig for innsyn for alle aktive medlemmer og panger.
Styret skal også sørge for at planleggingsdokumenter og ferdigprodusert materiale tilhørende hver enkelt gruppe, får samme behandling.


\section{Generalforsamling}\label{sec:generalforsamling}
\subsection{Om generalforsamling}\label{sec:generalforsamling:om}
Generalforsamlingen er Hackerspace sitt øverste organ og kan overstyre alle andre vedtak.
Det er kun generalforsamlingen som kan vedta budsjett, godkjenne regnskap, velge ledelse og endre statutter.
Generalforsamlingen møtes som regel én gang i året.

\subsection{Før generalforsamling}\label{sec:generalforsamling:før}
Generalforsamlingen kalles inn av styret direkte til alle medlemmer, med minst én måneds varsel.
Saker til generalforsamlingen skal sendes til styret minst to uker før generalforsamlingen, og endelig saksliste, fullt årsregnskap og budsjettforslag for det kommende året skal gjøres tilgjengelig for alle medlemmer minst én uke før generalforsamlingen.

\subsection{Under generalforsamling}\label{sec:generalforsamling:under}
Generalforsamlingen kan ved $\frac{2}{3}$ flertall av oppmøtte vedta å legge til saker på dagsorden, med unntak av statuttendringer.
Statuttendringer kan kun behandles om forslag er sendt ut sammen med siste innkalling minst én uke før.
Statuttendringer kan kun vedtas ved $\frac{2}{3}$ flertall og 40\% av prosjektets stemmer avlagt.
Det er ikke tillatt å stemme blankt på en statuttendring; det er dog tillatt å avstå fra å stemme.

Alle medlemmer -- både aktive og panger -- har møte- og talerett.
Aktive medlemmer har stemmerett.
Stemmeretten kan gis videre ved skriftlig fullmakt til et annet medlem; dette kontrolleres av tellekorpset på generalforsamlingen.
Hvert enkelt medlem kan disponere opptil to fullmakter i tillegg til sin egen stemme.

\subsection{Etter generalforsamling}\label{sec:generalforsamling:etter}
Den nye ledelsen trer i kraft to uker etter generalforsamlingen.
Alle andre grupper skal avholde valg av leder og nestleder i forbindelse med generalforsamlingen, senest ved første anledning etter avholdt generalforsamling.

\subsection{Ekstraordinær generalforsamling}\label{sec:generalforsamling:ekstraordinær}
Det skal kalles inn til ekstraordinær generalforsamling om styret eller minst $\frac{1}{3}$ av de aktive medlemmene krever det.
Innkallingen sendes da ut minst to uker i forkant sammen med saksliste.


\section{Valg}\label{sec:valg}
Alle personvalg med flere kandidater skal være anonyme.
Stemmeopptellingen foregår lukket av valgkomiteen, med mindre $\frac{2}{3}$ av de stemmeberettigede som deltar ved valget ønsker noe annet.

Personvalg gjennomføres ved bruk av overførbar stemme.
Hver stemmeberettigede rangerer kandidatene i prioritert rekkefølge (1., 2., 3. osv.).
Ved opptelling telles først alle førstepreferanser.
En kandidat som oppnår minst 50 \% av de gyldige stemmene vinner valget.

Dersom ingen kandidat oppnår flertall, elimineres kandidaten med færrest stemmer.
Stemmer som hadde den eliminerte kandidaten som høyeste gjenværende preferanse, overføres til neste rangerte kandidat på stemmeseddelen.
Dette gjentas til én kandidat oppnår minst 50 \% av stemmene.
Dersom det til slutt gjenstår kandidater med likt stemmetall, avgjøres valget ved ny avstemning hvor kun de gjenværende kandidatene er valgbare.

Ledelsen samt de andre gruppenes leder og nestleder velges i utgangspunktet for ett år av gangen, og kan ikke gjenvelges etter to år i det samme vervet om det finnes andre kandidater.
Tidligere leder i ledelsen eller en annen gruppe kan ikke velges til nestleder i den samme gruppen om det finnes andre kandidater.

Ingen avstemninger skal holdes slik at noen får en urettmessig fordel.


\section{Statuttendringer}\label{sec:statuttendringer}
Styret kan endre oppsett, utforming, formulering og skrivefeil i statuttene, såfremt betydningen bevares.
Styret må redegjøre for endringene offentlig gjennom prosjektets interne kommunikasjonskanaler overfor alle medlemmene.
Om et medlem protesterer endringen, må den behandles på neste generalforsamling.
Om ingen medlemmer protesterer, trer endringen i kraft to uker etter offentliggjøringen.


\section{Oppløsning}\label{sec:oppløsning}
Prosjektet kan oppløses dersom det vedtas på generalforsamlingen.
Dette krever flertall på minst $\frac{2}{3}$ av prosjektets medlemmer.
Ved avvikling skal det velges et avviklingsstyre som håndterer oppløsning i samarbeid med IDI.\@
Generalforsamlingen fatter vedtak om hvordan prosjektets midler skal disponeres av avviklingsstyret etter oppløsningen.